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如何讓班上的員工更好的完成工作
【 來源:晶華人 】 【 發(fā)布時(shí)間:2012-03-27 】 【 字體:

    班上的人員不長(zhǎng)記性,問題出在班工長(zhǎng)身上。因?yàn)槟銢]有給他清晰的目標(biāo),因?yàn)槟銢]有及時(shí)檢查布置的工作,或者你沒有兌現(xiàn)之前的承諾。這就叫“以其昏昏,使人昭昭”。
  解鈴還須系鈴人。為什么班上的人員記不住你安排的工作?為什么班上的人員完不成你布置的任務(wù)?為什么班上的人員達(dá)不到你的要求?班工長(zhǎng)自身的問題解決好了,班上的人員的記性就一定會(huì)好起來。方法有多種,以下三種都被實(shí)踐證明不錯(cuò):
  一、 班會(huì)法。此法最簡(jiǎn)單,早晚各花五分鐘即可。班前告訴班上的人員今天的工作重點(diǎn)、完成目標(biāo),并要求班上的人員當(dāng)場(chǎng)反饋,要資源給資源、要幫助給幫助,掃除其工作的一切障礙,并讓每位班上的人員當(dāng)場(chǎng)承諾。當(dāng)天下班前,先聽班上的人員各自匯報(bào)工作完成情況,沒有完成的說明理由,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任者,首次不予追究,但該員工必須做出下次完成的承諾。完成者當(dāng)然是兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。不能完成工作的員工就是主管第二天幫助的重點(diǎn)對(duì)象。此法堅(jiān)持一個(gè)月,相信你會(huì)看到改變和進(jìn)步。有了改變,相信你會(huì)長(zhǎng)期堅(jiān)持,然后讓你的所有主管都掌握并按此方法去做。班上人員的記性一定會(huì)好起來。要知道,班上人員沒有記性的根源,首先是班工長(zhǎng)不長(zhǎng)記性,說過就忘了,布置就算了,錯(cuò)了也過了(不追究責(zé)任或怕得罪人)。班上的人員記性好壞全在班工長(zhǎng)的“培養(yǎng)”。
  二、 看板法。在工作場(chǎng)所懸掛一塊看板,把當(dāng)天的工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)、完成指標(biāo)、責(zé)任人清楚標(biāo)明,實(shí)際完成情況留空,讓員工養(yǎng)成進(jìn)門先看看板的習(xí)慣。下班前,讓員工各自填寫實(shí)際完成指標(biāo),不填,算你缺勤。當(dāng)然主管還要備份一份紙質(zhì)報(bào)表,內(nèi)容與看板一致,月末就是工資結(jié)算或獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。
  三、 日志法。分散工作的班上的人員,集中開班會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,布置看板不能做到“有目共睹”,怎么辦?那就給每個(gè)員工一本工作日志。工作日志的主要內(nèi)容與看板一樣,不過最后可增加一項(xiàng):今日得失小結(jié)。員工正常完成任務(wù),此項(xiàng)可不必填寫,如果出現(xiàn)差錯(cuò)或延誤,則一定要填寫。不過,此法對(duì)班工長(zhǎng)監(jiān)管有一定難度,一月一查看,肯定不行,最好一周一查。中間電話查詢,方可彌補(bǔ)監(jiān)管上的不足。對(duì)于重要事項(xiàng),做班工長(zhǎng)的要在預(yù)期完成任務(wù)前后主動(dòng)查詢,這也叫重要工作過程跟蹤。有布置有檢查,才能保證工作有始有終。班會(huì)法讓班上的人員想忘不敢忘,看板法讓班上的人員要忘不能忘,日志法讓班上的人員不記都不行。
  這三種方法合起來有一個(gè)共同的名稱,這就是目標(biāo)管理法。讓班上的人員知道工作的目標(biāo)、知道目標(biāo)達(dá)成的途徑、知道目標(biāo)達(dá)成的獎(jiǎng)勵(lì),也知道目標(biāo)達(dá)不成的處罰,你做班工長(zhǎng)的能夠做到一視同仁、監(jiān)督檢查有始有終,并按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行獎(jiǎng)懲,班上人員的記性就長(zhǎng)起來了。
  這三種手段,我們都在使用,但效果如何,作為班工長(zhǎng)最為清楚。有的東西不好好用,一定不會(huì)有好的效果;有而且用好,才會(huì)起到效果。     

蔡需源

添加時(shí)間:2012-03-27  瀏覽次數(shù):2281
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